Как сделать смету для проекта
Почему нужно заказывать смету?
Основное отличие бюджета от сметы — наличие в бюджете не только расходной, но и доходной части, а также разбивка по времени. Смета содержит предположения о стоимости проекта и необходимых средствах для его реализации и оформляется в виде четкого структурированного документа, отвечающего на вопросы: сколько, когда и на что будут израсходованы денежные средства в ходе выполнения проекта. Смета самым тесным образом связана с другими процессами планирования. В частности, невозможно разработать корректную смету, не имея информации о необходимых ресурсах и без календарного плана.
Смета проекта — это важная часть проектно-сметной документации. Ведь смета на проектные работы включает в свой состав расходы на создание проектных чертежей и документов, на основании которых в дальнейшем будет построен объект. Смету проекта могут составлять только высококвалифицированные и грамотные специалисты, владеющие знаниями не только о действующих нормативных базах в сметном деле, но и обладающие информацией из всех действующих актов и документов, касающихся состава проектно-сметной документации. Следует отметить, что составить образец сметы на проектные работы можно, основываясь на различных методических документах, указаниях и пояснительных записках.
Недавно решил систематизировать работу со сметами. Мне часто приходится обсуждать с заказчиками оценку стоимости работ того или иного проекта, и я не понаслышке знаю как сложно работать с плохой сметой, или когда ее вообще нет, а есть только обрывки сообщений в чате или почте о том, почему технический отдел рассчитал такую стоимость разработки проекта. К каким проблемам может привести отсутствие системной работы со сметами, и на какие грабли наступили мы, перед тем как систематизировали этот процесс - я напишу в следующей статье, так что подписывайтесь, если интересно почитать не только про успешный успех, но и про факапы. Самое главное на этом шаге не лениться. Если перед нами стоит задача оценить разработку нового мессенджера, а мы декомпозировали ее всего на три задачи, то мы не сможем достаточно точно оценить срок их реализации. С таким же успехом можно было не разделять вообще эту задачу и сказать, что нам нужно 50 человеко-часов на ее реализацию, или даже , это не важно, потому что обе эти оценки "пальцем в небо".
