Как в эксель сделать выпадающий список с данными
Excel works!
При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов организации и позволить пользователю лишь выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.
Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное. Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости. Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона.
- Эксель: создание выпадающего списка с подсказками
- В Excel большинство из нас может фильтровать данные с помощью функции «Фильтр». Но пробовали ли вы когда-нибудь фильтровать данные из выпадающего списка?
- Categories: Работа с текстом.
- Выпадающие списки упрощают и позволяют вводить данные в электронные таблицы. Просто нажмите стрелку и выберите опцию.
- Онлайн-курсы
- После того, как вы создали раскрывающийся список , вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.
- Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки.
- Если вам часто приходиться вводить одни и те же значения в ячейки, то выпадающий список существенно облегчит вам работу. Подобный список так же может быть полезен когда вам очень важно, чтобы в ячейках были только определенные значения без ошибок, пробелов и т.
- Как сделать выпадающий список в Excel
- У пользователей, которые довольно часто работают в Excel и ведут этой программе свои базы данных, наверняка нередко возникает потребность выбрать значение ячейки из заранее определенно перечня. К примеру, у нас есть перечень наименований товаров, и наша задача — заполнить каждую ячейку определенного столбца таблицы, используя данный список.
- Раскрывающийся список в Excel — один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную — делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.
- Здесь вы найдете больше сотни моих статей по самым лучшим, полезным и эффективным приемам, трюкам и способам работы в Microsoft Excel. Пройдитесь по полному списку или сначала выберите раздел слева и - вперед!
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media. Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.
